Are you struggling to concentrate and be as productive as you would like to be? We got some tips for you!

Veröffentlicht von istudicoach am 15.02.2024, 12:36 | Kommentar

We will introduce to you a variety of methods and tips for time management. Keep in mind that each person is different and needs different methods to focus and to study. Thus, not all of these methods will work for everybody. You can try them out and stick with those that are helpful for yourself.

Eisenhower Matrix

The Eisenhower Matrix can be used to prioritize tasks according to urgency and importance. You make four categories: 1. Important and urgent, 2. Important but not urgent, 3. Not important but urgent and 4. Not important and not urgent. For every task you need to do, ask yourself which category they belong in and write them down accordingly. Now, what do you do with those tasks? Those that are 1. Important and urgent, you do them immediately! Tasks that are 2. Important but not urgent can be scheduled to be done at a later date. Best write them down in a calendar so you don’t forget. Tasks of category 3. Not important but urgent should also be dealt with the same day, maybe during a power hour where you do all the small and urgent tasks within one hour. The tasks of category 4. Not important and not urgent can either not be done at all or be dealt with at a (way) alter date in the future when there is enough time to do unimportant and non-urgent tasks.

ABC-Analysis

A different method to categorize and prioritize your tasks is using the ABC-Analysis. This method doesn’t categorize in importance and urgency but rather in effort and benefit. You have three categories: A, B and C. Category A are tasks that can be done with little effort but have a great benefit. Tasks in B have an equal amount of effort and benefit while tasks of category C take great effort but only have very little benefit. Make a list of all the tasks you need to accomplish and then put them in either of these three groups. Focus on the tasks from A and B as those tasks lead to the most benefit.

Pomodoro

The Pomodoro Method is a very popular one and you may have heard of it already. While studying, it can become quite difficult to stay focused and keep all the newly learned information in your brain. And learning for hours with no breaks in between is only adding to its inefficiency. The Pomodoro Method suggests to break down your learning session into smaller bites. Set a timer for 25 minutes and try to study and be as focused as possible in this time frame. After the 25 minutes you take a 5-minute break. Repeat this circle four times before you take a slightly longer break and then you do another set of four rounds.

On top of those three methods, there are a lot of small things that are helpful to introduce into your learning routine: It is important to get fresh air, so open your windows or go outside during your breaks. Make sure you don’t forget to eat (healthy) and drink enough during your study sessions, it will help you to stay focused and be productive. When taking a break get up and move around. It is a lot less effective if you spend your break sitting at your desk and scrolling through your phone even though it might be very tempting. Make sure you are active during your break as it will help keep you awake and alert. Scheduling can also be very helpful. Make weekly and/ or daily lists of what you need to do and when you want to do it. Combine this with either the Eisenhower Matrix or the ABC-Analysis and then use the Pomodoro Method to get your tasks done. Good luck!

If you are interested in more learning methods and tips regarding studying, writing term papers and other university issues, check out our Study Guide at: https://campusblog.uni-passau.de/wp-content/uploads/2023/07/Studyguide.pdf

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Fällt es dir schwer, dich zu konzentrieren und so produktiv zu sein, wie du es gerne wärst? Wir haben ein paar Tipps für dich!

Wir stellen dir eine Reihe von Methoden und Tipps zum Zeitmanagement vor. Denk daran, dass jeder Mensch anders ist und andere Methoden braucht, um sich zu konzentrieren und zu lernen. Daher werden nicht alle diese Methoden für jeden funktionieren. Probiere sie aus und bleibe bei den Methoden, die für dich hilfreich sind.

Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix kann verwendet werden, um Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Man bildet vier Kategorien: 1. Wichtig und dringend, 2. wichtig, aber nicht dringend, 3. nicht wichtig, aber dringend und 4. Nicht wichtig und nicht dringend. Für jede Aufgabe, die du erledigen musst, fragst du dich, in welche Kategorie sie gehört, und schreibst sie entsprechend auf. Was machst du nun mit diesen Aufgaben? Diejenigen, die 1. Wichtig und dringend sind, erledigst du sofort! Aufgaben, die 2. Wichtig, aber nicht dringend sind, können auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden. Am besten notierst du sie in einem Kalender, damit du sie nicht vergisst. Aufgaben der Kategorie 3. Nicht wichtig, aber dringend sollten ebenfalls am selben Tag erledigt werden, vielleicht in einer Power-Stunde, in der man alle kleinen und dringenden Aufgaben innerhalb einer Stunde erledigt. Die Aufgaben der Kategorie 4. Nicht wichtig und nicht dringend können entweder gar nicht erledigt werden oder zu einem (weit) späteren Zeitpunkt, wenn genügend Zeit für unwichtige und nicht dringende Aufgaben vorhanden ist.

ABC-Analyse

Eine andere Methode, um Aufgaben zu kategorisieren und Prioritäten zu setzen, ist die ABC-Analyse. Diese Methode kategorisiert nicht nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sondern eher nach Aufwand und Nutzen. Es gibt drei Kategorien: A, B und C. Kategorie A sind Aufgaben, die mit geringem Aufwand erledigt werden können, aber einen großen Nutzen haben. Bei Aufgaben der Kategorie B halten sich Aufwand und Nutzen die Waage, während Aufgaben der Kategorie C viel Aufwand erfordern, aber nur einen geringen Nutzen haben. Erstelle eine Liste aller Aufgaben, die du erledigen musst, und ordne sie dann einer dieser drei Gruppen zu. Konzentriere dich auf die Aufgaben aus A und B, da diese Aufgaben den größten Nutzen bringen.

Pomodoro

Die Pomodoro-Methode ist sehr beliebt und du hast vielleicht schon von ihr gehört. Beim Lernen kann es ziemlich schwierig werden, sich zu konzentrieren und alle neu gelernten Informationen im Kopf zu behalten. Und stundenlanges Lernen ohne Pausen dazwischen trägt nur zu dessen Ineffizienz bei. Die Pomodoro-Methode schlägt vor, das Lernen in kleinere Häppchen aufzuteilen. Stelle dir einen Timer für 25 Minuten und versuche, in dieser Zeit so konzentriert wie möglich zu lernen. Nach den 25 Minuten machst du eine 5-minütige Pause. Wiederhole diesen Kreislauf viermal, bevor du eine etwas längere Pause machst und dann eine weitere Reihe von vier Runden absolvierst.

Zusätzlich zu diesen drei Methoden gibt es viele kleine Dinge, die hilfreich sind, um sie in Ihre Lernroutine einzubauen: Frische Luft ist wichtig, also öffne die Fenster oder gehe in den Pausen nach draußen. Vergiss nicht, während des Lernens (gesund) zu essen und ausreichend zu trinken, das hilft dir, konzentriert und produktiv zu bleiben. Wenn du eine Pause machst, stehe auf und bewege dich. Es ist viel weniger effektiv, wenn du deine Pause am Schreibtisch sitzend verbringst und durch dein Handy scrollst, auch wenn es sehr verlockend sein mag. Sorge dafür, dass du während deiner Pause aktiv bist, denn das hält dich wach und aufmerksam. Eine Zeitplanung kann ebenfalls sehr hilfreich sein. Mache dir wöchentliche und/oder tägliche Listen mit dem, was du tun musst und wann du es tun willst. Kombiniere dies entweder mit der Eisenhower-Matrix oder der ABC-Analyse und verwende dann die Pomodoro-Methode, um deine Aufgaben zu erledigen. Viel Erfolg!

Wenn du dich für weitere Lernmethoden und Tipps zum Studium, zum Schreiben von Hausarbeiten und zu anderen universitären Themen interessierst, schau dir unseren Lern Guide an: https://campusblog.uni-passau.de/wp-content/uploads/2023/06/Lernguide.pdf

Kategorie(n): Internationale Studierende, Internationales, iStudi

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